Mitarbeiter (d/m/w) Dokumentenmanagement mit Schwerpunkt Outputmanagement

Seit mehr als 130 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Mit rund 6.000 Mitarbeitern im Innen- und Außendienst sind wir für unsere Kunden deutschlandweit im Einsatz.

Die zu besetzende Stelle ist in der Hauptabteilung Projektportfolio-Management/Betriebsorganisation angesiedelt. Wir arbeiten gemeinsam mit den Fachbereichen und Regionaldirektionen der DEVK für ein wertstiftendes Projektportfolio, effiziente Prozesse und Strukturen, gutes Testen und bedarfsgerechte Querschnittssysteme. Sie verstärken die Gruppe Dokumentenmanagement, die sowohl das Input-Management, als auch das Output-Management und die Archivsysteme der DEVK fachlich betreut. Ihr Schwerpunkt liegt im Output-Management.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten in einem Team, welches in einem agilen Umfeld arbeitet und dafür moderne Methoden verwendet (Scrum/Mitarbeit im DEV-Team)
  • Innerhalb dieses Teams erarbeiten Sie fachliche Ergebnisse (bspw. Bedarfsanalysen, Nutzungskonzepte und fachliche Anforderungen)
  • Sie übernehmen gemeinsam mit den Kollegen und Kolleginnen im Team die fachliche Verantwortung für das Outputmanagement der DEVK, dabei behalten Sie auch die Schnittstellen zu den angrenzenden Prozessen im Fokus
  • Sie konzipieren Lösungen mit den Schwerpunkten Dokumentenerstellung und Schnittstellen, auch für die Konsolidierung/Migration von Texterstellungs- bzw. Output-Management-Systemen, mit besonderem Schwerpunkt auf Bedienung papierbasierter und digitaler Kommunikationskanäle und –medien
  • Zu den weiteren Aufgaben innerhalb der interdisziplinären/crossfunktionalen Teams gehören auch die Anwender-Unterstützung und das Testmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, der Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Richtung. Ersatzweise eine gleichartig ausgerichtete Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
  • Praktische Erfahrung mit Output-Management-Systemen, vorzugsweise DOPiX
  • Praktische Erfahrungen in der fachlichen Gestaltung und Optimierung von Output-Prozessen bei Versicherungen sind von Vorteil
  • Kenntnisse aus weiteren Bereichen des Dokumentenmanagement (oder ECM), Archiv- und Portalsystemen sind von Vorteil
  • Erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden (Scrum) in der Softwareentwicklung sind hilfreich
  • Ein hohes Maß an Motivation mit einer starken Ziel- und Ergebnisorientierung, ein ausgeprägtes, analytisches Denkvermögen sowie starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägter Teamgeist, Dienstleistungsverständnis gepaart mit Durchsetzungsvermögen




Ihr/e Ansprechpartner/in

Claudia Nebel-Rau
DEVK Versicherungen
Riehler Str. 190
50735 Köln
Tel.: +49 221 757-1153

Bitte beachten Sie

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