Mitarbeiter (d/m/w) Dokumentenmanagement

Seit mehr als 130 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Mit rund 6.000 Mitarbeitern im Innen- und Außendienst sind wir für unsere Kunden deutschlandweit im Einsatz.

Die zu besetzende Stelle ist in der Hauptabteilung Projektportfolio-Management/Betriebsorganisation angesiedelt. Wir arbeiten gemeinsam mit den Fachbereichen und Regionaldirektionen der DEVK für ein wertstiftendes Projektportfolio, effiziente Prozesse und Strukturen, gutes Testen und bedarfsgerechte Querschnittssysteme. Sie verstärken die Gruppe Dokumentenmanagement, die sowohl das Input-Management, als auch das Output-Management und die Archivsysteme der DEVK fachlich betreut. Ihr Schwerpunkt liegt im Input-Management.

Ihre Aufgaben

  • Sie erarbeiten Bedarfsanalysen, Nutzungskonzepte und fachliche Anforderungen in Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen und Projekten.
  • Sie übernehmen gemeinsam mit den Kollegen die fachliche Verantwortung für den Inputprozess sowie für die dort eingesetzte Software, dabei behalten Sie auch die Schnittstellen zu den angrenzenden Prozessen im Fokus
  • Sie konzipieren Lösungen mit den Schwerpunkten Scannen, Erkennen (Klassifikation und Extraktion) und Clearing, im Hinblick auf Automatisierung
  • Anwender-Unterstüzung und Testmanagement gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie arbeiten in einem agilen Entwicklungsumfeld eng mit den Kollegen aus der IT zusammen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, der Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium. Alternativ haben Sie eine Berufsausbildung abgeschlossen und haben eine entsprechender Zusatzqualifikation.
  • Sie haben bereits praktische Erfahrung in Input-Management-Systemen und Prozessen gesammelt
  • Sie sind versiert in der fachlichen und technischen Gestaltung von Erkennungslösungen und vorgansorientierter Verarbeitung
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus weiteren Bereichen des Dokumentenmanagement (oder ECM), Archiv- und Portalsystemen
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine starke Ziel-und Ergebnisorientierung sowie durch Ihr analytisches Denkvermögen aus.
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ stark
  • Sie verstehen sich als Dienstleister und arbeiten motiviert daran, optimale Lösungen zu finden
  • Ihr Durchsetzungsvermögen rundet Ihr Profil ab
  • Die Position ist auch für Berufsanfänger geeignet, die noch wenig Erfahrung, aber eine schnelle Auffassungsfähigkeit und Interesse am Thema haben




Ihr/e Ansprechpartner/in

Claudia Nebel-Rau
DEVK Versicherungen
Riehler Str. 190
50735 Köln
Tel.: +49 221 757-1153

Bitte beachten Sie

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