Dauer
Befristet
Arbeitszeitmodell
Vollzeit
Standort
Kassel
Beginn
Sofort
Wir sind die DEVK. Eine Versicherung mit einer über 135 Jahre langen Geschichte, rund 7.500 Mitarbeitenden und 4,2 Millionen Kundinnen und Kunden. Wir sind überzeugt davon, dass ein besseres Arbeiten zu einem besseren Leben führt.
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Gruppe "Zentrale Dienste, Allgemeine Verwaltung" bist du vornehmlich für die Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung Innendienst zuständig. Damit bist du Stimme und Gesicht der DEVK zu den Kunden, den Führungskräften und Mitarbeitenden. Du stellst deren Interessen immer in den Mittelpunkt deiner Tätigkeit. Die Kundenwünsche erfüllst du fair, kompetent und tatkräftig.
Was du mitbringen solltest:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten
- Du besitzt Durchsetzungsvermögen und eine hohe Belastbarkeit
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit hoher Problemlösungskompetenz bringst du mit
- Du bist zuverlässig, eigeninitiativ und engagiert
- Du bringst Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Offenheit für Neues und große Loyalität mit
- Eine hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Führungsebenen ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und effiziente Arbeitsmethodik
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
Das macht deinen Job spannend:
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich der Zentralen Dienste
- Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung
- Terminorganisation und -koordination
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Betreuung des Casinos und von Schulungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang sowie Postverteilung
- Botengänge/Besorgungen
- Ordnungsgemäße Verbuchung von Aufwänden und Rechnungen
- Unterstützung des Bereiches Kasse/Buchhaltung
- Koordination des Hausmeisters/Beauftragung von Fachfirmen
Was wir dir bieten:
- Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
- Mit 30 Urlaubstagen und Gleitzeit unterstützen wir deine Work-Life-Balance
- Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich
- Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
- Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten
Was du mitbringen solltest:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten
- Du besitzt Durchsetzungsvermögen und eine hohe Belastbarkeit
- Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit hoher Problemlösungskompetenz bringst du mit
- Du bist zuverlässig, eigeninitiativ und engagiert
- Du bringst Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Offenheit für Neues und große Loyalität mit
- Eine hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Führungsebenen ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und effiziente Arbeitsmethodik
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
Das macht deinen Job spannend:
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich der Zentralen Dienste
- Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung
- Terminorganisation und -koordination
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Betreuung des Casinos und von Schulungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang sowie Postverteilung
- Botengänge/Besorgungen
- Ordnungsgemäße Verbuchung von Aufwänden und Rechnungen
- Unterstützung des Bereiches Kasse/Buchhaltung
- Koordination des Hausmeisters/Beauftragung von Fachfirmen
Was wir dir bieten:
- Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
- Mit 30 Urlaubstagen und Gleitzeit unterstützen wir deine Work-Life-Balance
- Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich
- Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
- Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten
Deine Vorteile bei uns
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket / Deutschlandticket
- PME
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeit
- Gesundheitsmanagement
- JobRad
Deine Vorteile bei uns
30 Urlaubstage
Attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket / Deutschlandticket
PME
Flexible Arbeitsgestaltung
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
JobRad
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Petra Bauer
Recruiterin - Kassel
