Zentrale Funktionen - Personal

Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Personalservice/Vergütungsmanagement

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Dauer

Befristet

Arbeitszeitmodell

Teilzeit

Standort

Köln

Beginn

01.01.2025

Wir sind die DEVK. Eine Versicherung mit einer über 135 Jahre langen Geschichte, rund 7.500 Mitarbeitenden und 4,2 Millionen Kundinnen und Kunden. Wir sind überzeugt davon, dass ein besseres Arbeiten zu einem besseren Leben führt.

Wir aus der Abteilung Personalservice und Vergütungsmanagement betreuen die DEVK-Mitarbeitenden des Innendienstes und Außendienstes in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis, einschließlich der Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft. Wir sehen uns als freundliche, kompetente und lösungsorientierte Ansprechpartner*innen um ein zufriedenes Umfeld zu schaffen und so zum nachhaltigen Erfolg der DEVK beizutragen.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche.

Was du mitbringen solltest:

Du befindest dich aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium, gerne mit Bezug zu HR
Es fällt dir leicht, Informationen vertraulich zu behandeln
Im Umgang mit großen Datenmengen bist du sehr genau und behältst den Überblick
Du arbeitest gerne strukturiert in einem klar definierten Aufgabenbereich
Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig
Du kannst dich gut konzentrieren
Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist gut und weitestgehend fehlerfrei
Gute MS Office-Kenntnisse bringst du ebenfalls mit
Dir ist ein gutes Arbeitsklima wichtig und du integrierst dich schnell in ein bestehendes Team

Das macht deinen Job spannend:

Erfassung und Abgleich von Daten (z. B. eAU)
Eigenverantwortliche Erstellung von Zeugnissen
Koordination und Vergabe firmeninterner Berechtigungen
Anlage und Pflege von elektronischen Personalakten (ePA)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Sonderaktionen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Kund*innen

Was wir dir bieten:

Ein sicherer Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Deutsche Bahn sowie Autobahn
Ein Betriebsrestaurant (inkl. Essenszuschuss für Mitarbeitende) und ein vielfältiges Gesundheitsangebot über unser Betriebssport-Programm (vor Ort und virtuell)

Was du mitbringen solltest:

Du befindest dich aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudium, gerne mit Bezug zu HR
Es fällt dir leicht, Informationen vertraulich zu behandeln
Im Umgang mit großen Datenmengen bist du sehr genau und behältst den Überblick
Du arbeitest gerne strukturiert in einem klar definierten Aufgabenbereich
Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig
Du kannst dich gut konzentrieren
Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist gut und weitestgehend fehlerfrei
Gute MS Office-Kenntnisse bringst du ebenfalls mit
Dir ist ein gutes Arbeitsklima wichtig und du integrierst dich schnell in ein bestehendes Team

Das macht deinen Job spannend:

Erfassung und Abgleich von Daten (z. B. eAU)
Eigenverantwortliche Erstellung von Zeugnissen
Koordination und Vergabe firmeninterner Berechtigungen
Anlage und Pflege von elektronischen Personalakten (ePA)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung verschiedener Sonderaktionen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Kund*innen

Was wir dir bieten:

Ein sicherer Job, ein attraktives Gehaltspaket (13,5 Gehälter)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Zahlreiche Trainings- und Lernangebote, um fit für den Arbeitsalltag zu bleiben und eine individuelle Weiterentwicklung zu ermöglichen
Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Deutsche Bahn sowie Autobahn
Ein Betriebsrestaurant (inkl. Essenszuschuss für Mitarbeitende) und ein vielfältiges Gesundheitsangebot über unser Betriebssport-Programm (vor Ort und virtuell)